Lieferscheine rein. Excel raus.

Zettelfuchs liest Ihre Lieferscheine automatisch aus — und markiert alles, was er nicht sicher weiß, gelb. Statt 24 Stunden Abtippen: unter 5 Stunden Kontrolle. Jeden Monat.

Kostenlos testen → So funktioniert's

100 % lokal — PDFs verlassen nie Ihren Rechner

Das Problem

400 Belege. Jeden Monat. Von Hand.

Bisher
0Std./Monat

Lieferscheine stapeln sich, jemand tippt sie ab — Zeile für Zeile. Zahlendreher inklusive, gefunden wird's erst bei der Abrechnung.

Mit dem Tool
<0Std./Monat

Stapel hochladen, gelbe Felder prüfen, Excel anhängen. Den Rest erledigt die Erkennung — und sagt ehrlich, wo sie unsicher ist.

So funktioniert's

Drei Schritte.
Keine Magie.

01

Hochladen

PDFs oder Fotos — einzeln oder gleich der ganze Monatsstapel. Das Tool erkennt Kopfdaten, Adressen und jede Positionszeile, auch über mehrere Seiten.

Stapelverarbeitung + Duplikat-Erkennung
02

Prüfen

Unsichere und fehlende Felder leuchten gelb. Sie korrigieren nur, was markiert ist — nicht 400 Belege, sondern eine Handvoll Felder.

sicher / unsicher / fehlt — pro Feld
03

Exportieren

Ein Klick hängt alles an Ihre Excel-Datei an — eine Zeile pro Position, Datum als TT.MM.JJJJ, Beträge mit Dezimalkomma. Excel kann sofort rechnen.

Lieferscheine.xlsx — fertig formatiert
Genauigkeit

Nie raten.
Markieren.

Andere Tools füllen Felder still mit dem wahrscheinlichsten Wert — und Sie merken den Fehler erst in der Buchhaltung. Unser Tool kennt für jedes einzelne Feld seinen Sicherheits-Status. Was nicht eindeutig ist, wird gelb markiert statt geraten.

sicher — sauber erkannt, nichts zu tun unsicher — nur heuristisch gefunden, bitte prüfen fehlt — nicht gefunden, bewusst leer gelassen
BELEG PRÜFEN1 / 38
TechVision GmbH
27.05.2026
Müller Büroservice
 
3 Positionen — alle sicher ✓
⚠ 2 Felder brauchen Ihren Blick. 36 von 38 Belegen sind fertig.
Logistik-Intelligenz

Eure Transport-CO₂-Bilanz fällt automatisch ab.

Enthalten eure Sendungsdaten Gewicht und Strecke, rechnet Zettelfuchs daraus Tonnenkilometer — und schätzt die Transport-CO₂-Emissionen gleich mit. Eine Spalte mehr in eurer Excel, kein Mehraufwand, kein zweites Tool.

  • Tonnenkilometer je Sendung (Gewicht × Strecke)
  • Faktor je Fahrzeugklasse & Treibstoff — Diesel, HVO, CNG, Elektro …
  • Well-to-Wheel nach GLEC Framework / ISO 14083
  • Direkt verwertbar für CSRD-/ESG-Berichte

Nachvollziehbare Schätzung auf Basis anerkannter Emissionsfaktoren (GLEC / ISO 14083, DSLV-Leitfaden) — Well-to-Wheel, also inklusive Kraftstoff-Vorkette. Differenziert nach Fahrzeug und Treibstoff, je Fuhrpark anpassbar. Ehrlich gerechnet, nicht schöngerechnet.

Lieferscheine.xlsx＋ CO₂
LS-Nr.GewichtkmTkmCO₂ (kg)
LS-2026-0011.240 kg31238731,0
LS-2026-0022.300 kg20046036,8
LS-2026-003850 kg95816,5

Beispiel: Sattelzug (40 t), Diesel — 80 g CO₂e/tkm (WtW). Andere Fahrzeuge & Treibstoffe ergeben andere Faktoren.

Datenschutz

Ihre Belege bleiben im Haus.

🔒 Digitale PDFs: 100 % lokal

PDFs werden komplett auf Ihrem Rechner verarbeitet. Keine Cloud, kein Upload, keine Drittanbieter — Ihre Kunden- und Preisdaten verlassen das Büro nicht.

📸 Fotos & Scans: nur auf Wunsch

Abfotografierte Belege können optional per KI gelesen werden — nur das eine Bild, nur wenn Sie es bewusst hochladen. Sie entscheiden, nicht das Tool.

0+

Belege pro Monat — als Stapel in einem Durchlauf

~0%

weniger Erfassungszeit gegenüber dem Abtippen

0

still geratene Werte — Unsicheres wird markiert, Punkt.

Preis

Ein Abo.
Alles drin.

Kein Setup-Projekt, keine Schulungstage, keine Preisstaffel mit Sternchen. Eine Lizenz pro Standort, monatlich kündbar. Rechnen Sie selbst: 20 gesparte Stunden im Monat zahlen das Abo um ein Vielfaches.

EARLY ACCESS
159 € / Monat · zzgl. USt.
  • Unbegrenzte Belege & Stapelverarbeitung
  • Gelb-Markierung unsicherer Felder (sicher / unsicher / fehlt)
  • Excel-Export in europäischen Formaten, Duplikat-Schutz
  • Tonnenkilometer & Transport-CO₂ je Sendung — für CSRD/ESG
  • 100 % lokale PDF-Verarbeitung
  • Persönlicher Support & alle Updates
Jetzt Platz sichern →
Fragen

Kurz beantwortet.

Funktioniert das mit unseren Lieferschein-Layouts?

Das Tool erkennt Kopffelder über flexible Beschriftungen („Lieferschein-Nr.", „LS-Nr.", „Belegnummer" …) und Positionstabellen über ihre Spaltenüberschriften — es ist nicht auf ein festes Layout trainiert. Im kostenlosen Test prüfen wir das direkt mit Ihren echten Belegen.

Was passiert, wenn das Tool etwas nicht lesen kann?

Genau dafür gibt es die Gelb-Markierung: Das Feld bleibt leer oder wird als „unsicher" gekennzeichnet, und Sie sehen es sofort im Korrektur-Formular. Es wird niemals ein plausibel klingender Wert erfunden.

Wie wird die CO₂-Bilanz berechnet?

Aus Gewicht und Strecke je Sendung ergeben sich die Tonnenkilometer (Tonnen × Kilometer). Diese multiplizieren wir mit einem Emissionsfaktor nach GLEC Framework / ISO 14083 (Well-to-Wheel, inkl. Kraftstoff-Vorkette), der sich nach Fahrzeugklasse und Treibstoff richtet — z. B. Sattelzug Diesel ~80 g/tkm, mit HVO rund 80 % weniger. Die Faktoren sind anerkannte Richtwerte (u. a. DSLV-Leitfaden) und je Fuhrpark anpassbar: eine nachvollziehbare Schätzung für CSRD-/ESG-Berichte, keine zertifizierte Messung. Fehlen Gewicht oder Strecke, bleibt die Spalte leer statt geraten.

Brauchen wir neue Software oder eine Cloud?

Nein. Das Tool läuft als lokale Anwendung auf einem Windows-Rechner und schreibt in eine ganz normale Excel-Datei, mit der Sie weiterarbeiten wie bisher.

Wie schnell sind wir startklar?

Installation und erster Stapel am selben Tag. Sie laden Belege hoch, prüfen die gelben Felder und haben Ihre erste fertige Excel-Liste — ohne Schulung.