Lieferscheine rein. Excel raus.
Zettelfuchs liest Ihre Lieferscheine automatisch aus — und markiert alles, was er nicht sicher weiß, gelb. Statt 24 Stunden Abtippen: unter 5 Stunden Kontrolle. Jeden Monat.
100 % lokal — PDFs verlassen nie Ihren Rechner
400 Belege. Jeden Monat. Von Hand.
Lieferscheine stapeln sich, jemand tippt sie ab — Zeile für Zeile. Zahlendreher inklusive, gefunden wird's erst bei der Abrechnung.
Stapel hochladen, gelbe Felder prüfen, Excel anhängen. Den Rest erledigt die Erkennung — und sagt ehrlich, wo sie unsicher ist.
Drei Schritte.
Keine Magie.
Hochladen
PDFs oder Fotos — einzeln oder gleich der ganze Monatsstapel. Das Tool erkennt Kopfdaten, Adressen und jede Positionszeile, auch über mehrere Seiten.
Stapelverarbeitung + Duplikat-ErkennungPrüfen
Unsichere und fehlende Felder leuchten gelb. Sie korrigieren nur, was markiert ist — nicht 400 Belege, sondern eine Handvoll Felder.
sicher / unsicher / fehlt — pro FeldExportieren
Ein Klick hängt alles an Ihre Excel-Datei an — eine Zeile pro Position, Datum als TT.MM.JJJJ, Beträge mit Dezimalkomma. Excel kann sofort rechnen.
Lieferscheine.xlsx — fertig formatiertNie raten.
Markieren.
Andere Tools füllen Felder still mit dem wahrscheinlichsten Wert — und Sie merken den Fehler erst in der Buchhaltung. Unser Tool kennt für jedes einzelne Feld seinen Sicherheits-Status. Was nicht eindeutig ist, wird gelb markiert statt geraten.
Nicht nur erfassen.
Kontrollieren.
Zettelfuchs vergleicht die Lieferung mit Ihrer Bestellung — Position für Position. Zu wenig geliefert, falscher Preis, nicht bestellter Artikel, fehlende Position: alles sofort sichtbar und farbig markiert. Sie sehen Abweichungen, bevor sie zum Problem werden.
- ✅ Stimmt — Menge und Preis genau wie bestellt.
- ⚠️ Abweichung — andere Menge oder anderer Preis als bestellt.
- ❗ Fehlt / nicht bestellt — Position fehlt oder war gar nicht bestellt.
| Artikel | Best. | Gel. | Status |
|---|---|---|---|
| Schreibtischstuhl | 10 | 10 | ✅ OK |
| Druckerpapier A4 | 20 | 18 | ⚠ Menge |
| USB-C Kabel 2 m | — | 2 | ❗ Nicht bestellt |
| Schreibtischlampe | 4 | — | ❗ Fehlt |
Es denkt mit.
Aus jedem erfassten Beleg lernt Zettelfuchs dazu — und schließt die Kette von der Erfassung bis zur Buchhaltung und zur rechtssicheren Ablage. Alles lokal.
Artikel-Gedächtnis
Jeder erfasste Artikel wird gemerkt: Nummer, Beschreibung, letzter Preis, letzter Lieferant. Beim nächsten Bestellen oder Versenden in Sekunden wiedergefunden — und im Korrektur-Formular automatisch vorgeschlagen.
durchsuchbar · CSV-ExportGoBD-Belegablage
Das Original wird unveränderbar lokal abgelegt — mit Prüfsumme, Änderungsschutz und Protokoll. Erfüllt die gesetzliche (Ö: 7 J. / D: 8 J.) Aufbewahrungspflicht für buchungsrelevante Belege, ganz ohne Cloud.
revisionssicher · 100 % lokalDATEV & lexoffice
Auf Knopfdruck ein Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF) oder ein schlanker CSV für lexoffice. Ihr Steuerberater bekommt die Daten genau so, wie er sie braucht — kein Abtippen mehr in der Buchhaltung.
EXTF-Buchungsstapel + CSVVSME-CO₂-Report
Die Transport-CO₂-Bilanz als fertiger Ein-Seiten-Report — mit GHG-Scope-Einordnung für die freiwillige VSME-Berichterstattung. Genau das, was große Kunden in der Lieferkette zunehmend von ihren Zulieferern anfragen.
VSME B3 · GLEC / ISO 14083Eure Transport-CO₂-Bilanz fällt automatisch ab.
Enthalten eure Sendungsdaten Gewicht und Strecke, rechnet Zettelfuchs daraus Tonnenkilometer — und schätzt die Transport-CO₂-Emissionen gleich mit. Eine Spalte mehr in eurer Excel, kein Mehraufwand, kein zweites Tool.
- Tonnenkilometer je Sendung (Gewicht × Strecke)
- Faktor je Fahrzeugklasse & Treibstoff — Diesel, HVO, CNG, Elektro …
- Well-to-Wheel nach GLEC Framework / ISO 14083
- Als VSME-Report mit Scope-Einordnung — für Anfragen großer Kunden
Nachvollziehbare Schätzung auf Basis anerkannter Emissionsfaktoren (GLEC / ISO 14083, DSLV-Leitfaden) — Well-to-Wheel, also inklusive Kraftstoff-Vorkette. Differenziert nach Fahrzeug und Treibstoff, je Fuhrpark anpassbar. Ehrlich gerechnet, nicht schöngerechnet.
| LS-Nr. | Gewicht | km | Tkm | CO₂ (kg) |
|---|---|---|---|---|
| LS-2026-001 | 1.240 kg | 312 | 387 | 31,0 |
| LS-2026-002 | 2.300 kg | 200 | 460 | 36,8 |
| LS-2026-003 | 850 kg | 95 | 81 | 6,5 |
Beispiel: Sattelzug (40 t), Diesel — 80 g CO₂e/tkm (WtW). Andere Fahrzeuge & Treibstoffe ergeben andere Faktoren.
Ihre Belege bleiben im Haus.
🔒 Digitale PDFs: 100 % lokal
PDFs werden komplett auf Ihrem Rechner verarbeitet. Keine Cloud, kein Upload, keine Drittanbieter — Ihre Kunden- und Preisdaten verlassen das Büro nicht.
📸 Fotos & Scans: nur auf Wunsch
Abfotografierte Belege können optional per KI gelesen werden — nur das eine Bild, nur wenn Sie es bewusst hochladen. Sie entscheiden, nicht das Tool.
Feldgenauigkeit — gemessen an 17 echten Lieferscheinen, nicht an Beispieldateien. Fotos und Scans, 11 verschiedene Lieferanten
auf den Positionsfeldern: Artikelnummer, Menge, Einheit, Einzel- und Gesamtpreis. Genau die Daten, die ins Excel gehen
weniger Erfassungszeit gegenüber dem Abtippen Rechenbeispiel: 400 Belege, über 24 h statt unter 5 h
still geratene Werte — Unsicheres wird gelb markiert, nie stillschweigend ausgefüllt. 339 automatische Tests bei jeder Änderung
Was kostet Sie das Abtippen?
Stellen Sie Ihre Zahlen ein. Die Rechnung passiert hier im Browser — es wird nichts übertragen und nichts gespeichert.
Kein Mail-Programm? Schreiben Sie einfach an kontakt.zettelfuchs@gmail.com — „Text kopieren“ legt Ihre Zahlen in die Zwischenablage.
Zwei Stufen.
Klar getrennt.
Basis spart der Buchhaltung das Abtippen. Logistik/ESG gibt der Geschäftsführung Kontrolle — und die CO₂-Zahlen, die Großkunden verlangen. Eine Lizenz pro Standort, monatlich kündbar; Jahreszahlung = 2 Monate geschenkt.
Für Buchhaltung & Office: Erfassung statt Abtippen.
- Unbegrenzte Belege & Stapelverarbeitung, Duplikat-Schutz
- Gelb-Markierung unsicherer Felder (sicher / unsicher / fehlt)
- Excel-Export in europäischen Formaten
- 📂 Ordner-Überwachung: neue Belege automatisch eingelesen
- Artikel-Gedächtnis & Preis-Auffälligkeiten
- GoBD-revisionssichere Ablage · DATEV-/lexoffice-Export
- 100 % lokale PDF-Verarbeitung, Support & Updates
Für Geschäftsführung & Nachhaltigkeit: Kontrolle + CO₂.
- Alles aus Basis, plus:
- Wareneingangskontrolle: Lieferung ↔ Bestellung, Abweichungen farbig
- Tonnenkilometer & Strecken je Sendung (inkl. Kartenansicht)
- Transport-CO₂-/VSME-Report (GLEC / ISO 14083) auf Knopfdruck
- Bereit für ESG-Anfragen großer Kunden in der Lieferkette
- Priorisierter Support
Vom Ja zum
laufenden Betrieb.
30 Tage testen
Sie schicken mir 10–20 Ihrer echten Lieferscheine, ich richte das Tool darauf ein. Keine Zahlungsdaten, keine Kündigungsfrist. Spart es Ihnen am Monatsende keine Zeit, zahlen Sie nichts.
Ihre echten Belege, nicht unsere BeispieleInstallieren & freischalten
Eine Windows-Anwendung auf einem Rechner in Ihrem Haus — kein Cloud-Konto, keine Registrierung, kein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig. Sie bekommen einen Lizenzschlüssel, legen ihn ab, fertig.
Läuft auch ohne Internet weiterMonatlich, kündbar
Zu Monatsbeginn kommt Ihr neuer Schlüssel per Mail. Kündigen Sie, läuft der laufende Schlüssel einfach aus — niemand sperrt Ihnen etwas ab, und Ihre erfassten Daten bleiben ohnehin bei Ihnen.
Jahreszahlung: 2 Monate geschenktKurz beantwortet.
Funktioniert das mit unseren Lieferschein-Layouts?
Das Tool erkennt Kopffelder über flexible Beschriftungen („Lieferschein-Nr.", „LS-Nr.", „Belegnummer" …) und Positionstabellen über ihre Spaltenüberschriften — es ist nicht auf ein festes Layout trainiert. Im kostenlosen Test prüfen wir das direkt mit Ihren echten Belegen.
Was passiert, wenn das Tool etwas nicht lesen kann?
Genau dafür gibt es die Gelb-Markierung: Das Feld bleibt leer oder wird als „unsicher" gekennzeichnet, und Sie sehen es sofort im Korrektur-Formular. Es wird niemals ein plausibel klingender Wert erfunden.
Wie wird die CO₂-Bilanz berechnet?
Aus Gewicht und Strecke je Sendung ergeben sich die Tonnenkilometer (Tonnen × Kilometer). Diese multiplizieren wir mit einem Emissionsfaktor nach GLEC Framework / ISO 14083 (Well-to-Wheel, inkl. Kraftstoff-Vorkette), der sich nach Fahrzeugklasse und Treibstoff richtet — z. B. Sattelzug Diesel ~80 g/tkm, mit HVO rund 80 % weniger. Die Faktoren sind anerkannte Richtwerte (u. a. DSLV-Leitfaden) und je Fuhrpark anpassbar: eine nachvollziehbare Schätzung für CSRD-/ESG-Berichte, keine zertifizierte Messung. Fehlen Gewicht oder Strecke, bleibt die Spalte leer statt geraten.
Erkennt Zettelfuchs Abweichungen zur Bestellung?
Ja. Laden Sie die Bestellung als Tabelle (CSV/Excel) dazu, gleicht Zettelfuchs sie Position für Position mit der Lieferung ab: zu wenig oder zu viel geliefert, abweichender Preis, fehlende oder gar nicht bestellte Artikel — alles farbig markiert. Zusätzlich fällt auf, wenn ein Preis deutlich vom zuletzt erfassten abweicht oder ein Lieferant neu ist.
Bekommt unser Steuerberater die Daten — GoBD und DATEV?
Auf Wunsch legt Zettelfuchs jedes Original revisionssicher ab (unveränderbar, mit Prüfsumme und Protokoll) — die Grundlage der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (Österreich: 7 Jahre, Deutschland: 8 Jahre), komplett lokal. Für die Buchhaltung erzeugt es einen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) oder einen CSV für lexoffice. Konten und Nummern stimmen Sie einmal mit Ihrem Steuerberater ab.
Unsere Lieferanten schreiben Zahlen unterschiedlich — geht das gut?
Ja. Auf echten Belegen steht mal 1.234,56 (deutsch), mal 1,234.56 (international), mal 1'234.56 (Schweiz) und mal schlicht 12.50. Zettelfuchs entscheidet je Zahl, welches Zeichen die Nachkommastellen abtrennt, statt Punkte pauschal zu löschen — sonst würde aus 12.50 still eine 12, und dieser Fehler landet unbemerkt im Excel und im DATEV-Stapel. Mengen und Beträge werden nie gekürzt oder gerundet.
Brauchen wir neue Software oder eine Cloud?
Nein. Das Tool läuft als lokale Anwendung auf einem Windows-Rechner und schreibt in eine ganz normale Excel-Datei, mit der Sie weiterarbeiten wie bisher.
Wie schnell sind wir startklar?
Installation und erster Stapel am selben Tag. Sie laden Belege hoch, prüfen die gelben Felder und haben Ihre erste fertige Excel-Liste — ohne Schulung.